Gizlilik ve Çerez Politikası

EVREQA TEKNOLOJİ VE YAZILIM A.Ş.

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik ve Çerez Politikası, Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş. ("Evreqa") tarafından işletilen www.evreqa.com internet sitesinde ("Site") ve Evreqa'nın kurumsal sosyal medya hesapları üzerinden kurulan iletişim kapsamında kişisel verilerin gizliliğinin nasıl korunduğunu ve Site'deki çerez kullanımını açıklar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, Site'de ayrıca yayımlanan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.

Site üzerinden bağlantı verilen üçüncü taraf internet siteleri ve uygulamalar, kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşullarına tabidir. Bu üçüncü tarafların Evreqa'dan bağımsız olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri ilgili üçüncü tarafın sorumluluğundadır. Evreqa bünyesinde geliştirilen ürünlerin internet sitelerinde gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri ise ilgili ürünün kendi aydınlatma ve gizlilik metinleri kapsamında değerlendirilir.

2. Toplanan Veriler ve Toplama Yöntemi

Site üzerinde üyelik sistemi bulunmaz, hesap oluşturulmaz ve ödeme alınmaz. Aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Başvuru ve iletişim formlarında paylaşılan ad-soyad, e-posta adresi ve telefon numarası,
• Profil türü, sektör ve mesleki durum bilgileri,
• Proje adı, problem tanımı, mevcut çalışma bilgisi, zaman ayırma ve başlangıç tercihleri,
• Görüşme için seçilen gün ve saat bilgileri,
• İletişim formunda seçilen konu ve yazılan mesaj,
• E-posta, telefon veya Evreqa'nın kurumsal sosyal medya hesapları üzerinden iletilen mesajlar,
• Site güvenliği ve hata tespiti amacıyla oluşan IP adresi, erişim zamanı ve sunucu kayıtları,
• Zorunlu çerezler aracılığıyla işlenen sınırlı teknik veriler.

Proje ve ürün ortaklığı başvuruları yalnızca www.evreqa.com üzerindeki proje başvuru formu aracılığıyla kabul edilir. Sosyal medya üzerinden gönderilen mesajlar proje başvurusu olarak değerlendirilmez; başvuru yapmak isteyen kişiler resmi başvuru formuna yönlendirilir.

3. Verilerin Kullanımı ve Paylaşımı

Toplanan veriler; proje başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, iletişim taleplerinin yanıtlanması, görüşmelerin planlanması, Site'nin güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılır. Kişisel veriler, bu amaçlarla sınırlı olmak üzere barındırma, form, veri tabanı ve e-posta altyapısı hizmet sağlayıcılarına, hukuki danışmanlara, başvurunun ileri değerlendirme aşamasına alınması hâlinde gizlilik yükümlülüğü altında bulunan teknik çözüm ortaklarına, yazılım şirketlerine, bağımsız uzmanlara ve profesyonel danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumları ile adli mercilere aktarılabilir. Kişisel veriler satılmaz, kiralanmaz veya üçüncü taraflara pazarlama amacıyla aktarılmaz.

Sitenin barındırma, form ve e-posta altyapısında sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanılmaktadır. Bu nedenle başvuru ve iletişim formları aracılığıyla paylaşılan kişisel veriler; başvurunun veya talebin alınması, değerlendirilmesi ve ilgili kişiyle iletişim kurulması amacıyla yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen yurt dışına aktarım şartları kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Evreqa'nın kurumsal sosyal medya hesaplarına kendi tercihinizle mesaj göndermeniz halinde hesap bilgileriniz, mesajınız ve mesajla birlikte paylaştığınız bilgiler, talebinizin yanıtlanması amacıyla Evreqa tarafından işlenebilir. Sosyal medya platformlarının Evreqa'dan bağımsız olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri ilgili platformun kendi gizlilik politikası ve kullanım koşullarına tabidir. Evreqa'nın kendisine gönderilen mesajları görüntülemesi, yanıtlaması veya kaydetmesi kapsamındaki işlemler ise Evreqa'nın Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ne tabidir.

Proje başvurusu kapsamında paylaşılan bilgiler, yetkisiz erişime karşı uygun teknik ve idari tedbirlerle korunur ve yalnızca değerlendirme sürecinin gerektirdiği kapsamda erişilebilir hâlde tutulur. Başvurunun yapılması, taraflar arasında kendiliğinden sözleşmesel bir gizlilik yükümlülüğü oluşturmaz. Başvuru sahibinin talebi veya Evreqa'nın değerlendirmesi doğrultusunda, ayrıntılı teknik veya ticari bilgilerin paylaşılmasından önce tarafların karşılıklı mutabakatıyla gizlilik sözleşmesi imzalanabilir. Başvurunun ileri değerlendirme aşamasına alınması hâlinde yalnızca gerekli bilgiler, gizlilik yükümlülüğü altında bulunan teknik çözüm ortakları, bağımsız uzmanlar veya profesyonel danışmanlarla paylaşılabilir.

4. Veri Güvenliği

Evreqa; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla erişim yetkilerinin sınırlandırılması, şifreli bağlantı (HTTPS) kullanımı, veri tabanı erişim kurallarının kısıtlanması ve erişimlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi dahil olmak üzere uygun teknik ve idari tedbirleri alır.

5. Saklama ve İmha

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Ortaklıkla sonuçlanmayan proje başvuruları, başvuru tarihinden itibaren iki yıl sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İletişim taleplerine ilişkin veriler, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak; güvenlik ve erişim kayıtları ise Site'nin güvenliğinin sağlanması için gerekli süre boyunca saklanır. Sözleşme ilişkisi kurulması halinde ilgili veriler, mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Ayrıntılı bilgi için Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.

6. Çerez Politikası

Çerezler, Site'yi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilebilen küçük metin dosyalarıdır.

Site'de yalnızca Site'nin güvenli ve doğru şekilde çalışması için gerekli olan zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler; Site'nin temel işlevlerinin yerine getirilmesi ve çerez bildiriminin görüntülendiği bilgisinin hatırlanması amaçlarıyla kullanılabilir.

Zorunlu çerezler, Site'nin çalışması için gerekli olduğundan kullanıcıların açık rızasına tabi değildir. Bu nedenle Site'de çerezlere ilişkin bir kabul veya ret tercihi alınmamaktadır.

Site'de analitik, performans ölçümü, reklam, pazarlama, hedefleme, kişiselleştirme veya profilleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Çerezler aracılığıyla üçüncü taraf reklam ağlarına veya pazarlama platformlarına kişisel veri aktarılmamaktadır.

Tarayıcınızın ayarları üzerinden çerezleri dilediğiniz zaman görüntüleyebilir, silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi halinde Site'nin bazı bölümleri veya formları gerektiği gibi çalışmayabilir.

7. Değişiklikler

Evreqa bu politikada değişiklik yapabilir. Değişiklikler Site'de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde Site üzerinden ayrıca bilgilendirme yapılır.

8. İletişim

Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş.

Adres: Maslak mahallesi Ahi Evran Caddesi Olive Plaza 11/2 Maslak Sarıyer İstanbul

E-posta: hello@evreqa.com

Web: www.evreqa.com