Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

EVREQA TEKNOLOJİ VE YAZILIM A.Ş.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş. ("Evreqa") tarafından hazırlanmıştır. Metin, www.evreqa.com internet sitesi ("Site") üzerinden ve Evreqa ile kurduğunuz iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin açıklamalar içerir.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicili'ne 1107254 numarası ile kayıtlı, 0383099840000001 Mersis numaralı, merkezi Maslak mahallesi Ahi Evran Caddesi Olive Plaza 11/2 Maslak Sarıyer İstanbul adresinde bulunan Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Evreqa, Site üzerinden üyelik sistemi işletmez, hesap oluşturmaz ve ödeme almaz. Yalnızca aşağıdaki sınırlı veri kategorileri işlenir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: faaliyet gösterilen sektör ve mevcut durum (çalışan, girişimci, kurum temsilcisi gibi).
• Başvuru içeriği: proje başvuru formunda tarafınızca paylaşılan proje adı, problem tanımı, varsa mevcut çalışma bilgisi, ayırabileceğiniz zaman ve başlangıç tercihi ile görüşme için seçtiğiniz gün ve saat bilgisi.
• İletişim içeriği: iletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz mesajlar.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarih ve saati ile sunucu kayıtları (log).
• Çerez verileri: Sitenin çalışması için zorunlu çerezler aracılığıyla işlenen sınırlı teknik veriler. Ayrıntılar Gizlilik ve Çerez Politikası'nda açıklanmıştır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki proje başvuru ve iletişim formları, hello@evreqa.com adresine gönderdiğiniz e-postalar, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler ve Evreqa'nın kurumsal sosyal medya hesaplarına kendi tercihinizle gönderdiğiniz mesajlar aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilir. Proje ve ürün ortaklığı başvuruları yalnızca www.evreqa.com üzerindeki proje başvuru formu aracılığıyla kabul edilir; sosyal medya mesajları proje başvurusu olarak değerlendirilmez.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Proje başvurularının alınması, ön değerlendirmesinin yapılması ve tarafınıza dönüş sağlanması (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebebine dayanarak, KVKK md. 5/2-c)
• Görüşme ve randevu süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi (KVKK md. 5/2-c)
• İletişim formu, e-posta, telefon veya kurumsal sosyal medya hesapları üzerinden iletilen talep, soru ve mesajların yanıtlanması (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati, KVKK md. 5/2-f)
• Sitenin güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve hizmetin iyileştirilmesi (KVKK md. 5/2-f)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması (KVKK md. 5/2-ç)

Proje ve ürün ortaklığı başvurularının teknik, ticari ve operasyonel açıdan değerlendirilmesi; ürünleşme potansiyelinin, teknik uygulanabilirliğin ve muhtemel iş birliği modelinin incelenmesi; uygun görülmesi halinde potansiyel teknik çözüm ortaklarıyla eşleştirme yapılması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilir. Bu faaliyetler, başvuru sahibinin talebi üzerine sözleşme öncesi değerlendirme adımlarının yürütülmesi bakımından KVKK'nın 5/2-c maddesine; Evreqa'nın başvuruları değerlendirme ve uygun iş ortaklarını belirleme konusundaki meşru menfaati bakımından ise ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK'nın 5/2-f maddesine dayanır.

Proje başvurusu kapsamında paylaşılan fikir ve proje bilgileri yalnızca değerlendirme amacıyla kullanılır. Başvuru sahibinin talebi veya Evreqa'nın değerlendirmesi doğrultusunda, ayrıntılı teknik veya ticari bilgilerin paylaşılmasından önce tarafların karşılıklı mutabakatıyla gizlilik sözleşmesi imzalanabilir. Başvurunun yapılması veya gizlilik sözleşmesi talep edilmesi, Evreqa açısından sözleşme imzalama yükümlülüğü doğurmaz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Bilgi teknolojileri altyapısı kapsamında hizmet alınan barındırma (hosting), veri tabanı ve e-posta hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve danışmanlar,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler.
• Başvurunun ileri değerlendirme aşamasına alınması halinde; teknik uygulanabilirlik, ürün geliştirme, iş modeli, maliyetlendirme ve ticarileştirme değerlendirmelerinin yapılması amacıyla, gizlilik yükümlülüğü altında bulunan teknik çözüm ortakları, yazılım şirketleri, bağımsız uzmanlar ve profesyonel danışmanlar.

Bu kişilerle yalnızca değerlendirmenin gerektirdiği bilgiler, bilmesi gereken prensibi ve veri minimizasyonu esas alınarak paylaşılır. Başvuru sahibinin kimliğinin açıklanmasının gerekli olmadığı durumlarda bilgiler kimlikten arındırılarak veya sınırlı şekilde paylaşılır. Yurt dışında bulunan teknik partner veya uzmanlara kişisel veri aktarımı ise ancak KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen aktarım şartlarından birinin sağlanması halinde gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarım: Sitenin barındırma, form ve e-posta altyapısında sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanılmaktadır. Bu nedenle Site üzerindeki başvuru ve iletişim formları aracılığıyla paylaştığınız kimlik, iletişim, mesleki bilgi, proje, randevu ve iletişim içeriği kategorilerindeki kişisel verileriniz; başvurunuzun veya talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amaçlarıyla yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen yurt dışına aktarım şartları kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Evreqa'nın kurumsal sosyal medya hesaplarıyla iletişim kurmanız halinde kişisel verileriniz, ilgili sosyal medya platformunun yurt dışında bulunan altyapısı üzerinden işlenebilir. Platformun Evreqa'dan bağımsız veri işleme faaliyetleri ilgili platformun kendi gizlilik politikası ve kullanım koşulları kapsamında değerlendirilir. Evreqa'nın kendisine gönderilen mesajları işlemesi ise bu Aydınlatma Metni kapsamındadır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Ortaklık kurulmayan başvurulara ilişkin veriler, başvuru tarihinden itibaren 2 yıl sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sözleşme ilişkisi kurulması halinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Olası bir uyuşmazlık halinde veriler, ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı şekilde şirket adresimize elden, posta veya noter aracılığıyla ya da daha önce Evreqa'ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak hello@evreqa.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. İletişim

Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş.

Adres: Maslak mahallesi Ahi Evran Caddesi Olive Plaza 11/2 Maslak Sarıyer İstanbul

E-posta: hello@evreqa.com

Web: www.evreqa.com