Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

EVREQA TEKNOLOJİ VE YAZILIM A.Ş.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş. ("Evreqa") tarafından hazırlanmıştır. Metin, www.evreqa.com internet sitesi ("Site") üzerinden ve Evreqa ile kurduğunuz iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin açıklamalar içerir.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicili'ne 1107254 numarası ile kayıtlı, 0383099840000001 Mersis numaralı, merkezi Maslak mahallesi Ahi Evran Caddesi Olive Plaza 11/2 Maslak Sarıyer İstanbul adresinde bulunan Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Evreqa, Site üzerinden üyelik sistemi işletmez, hesap oluşturmaz ve ödeme almaz. Yalnızca aşağıdaki sınırlı veri kategorileri işlenir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi ve tercihe bağlı olarak telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: faaliyet gösterilen sektör ve mevcut durum (çalışan, girişimci, kurum temsilcisi gibi).
• Başvuru içeriği: proje başvuru formunda tarafınızca paylaşılan proje adı, problem tanımı, varsa mevcut çalışma bilgisi, ayırabileceğiniz zaman ve başlangıç tercihi ile görüşme için seçtiğiniz gün ve saat bilgisi.
• İletişim içeriği: iletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz mesajlar.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarih ve saati ile sunucu kayıtları (log).
• Çerez verileri: Sitenin çalışması için zorunlu çerezler aracılığıyla işlenen sınırlı teknik veriler. Ayrıntılar Gizlilik ve Çerez Politikası'nda açıklanmıştır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim ve proje başvuru formları, hello@evreqa.com adresine gönderdiğiniz e-postalar, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler ve Evreqa'nın kurumsal sosyal medya hesapları üzerinden kurduğunuz iletişim aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Proje başvurularının alınması, ön değerlendirmesinin yapılması ve tarafınıza dönüş sağlanması (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebebine dayanarak, KVKK md. 5/2-c)
• Görüşme ve randevu süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi (KVKK md. 5/2-c)
• Talep, soru ve şikayetlerin yanıtlanması (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati, KVKK md. 5/2-f)
• Sitenin güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve hizmetin iyileştirilmesi (KVKK md. 5/2-f)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması (KVKK md. 5/2-ç)
• Onay vermeniz halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi (açık rıza, KVKK md. 5/1)

Proje başvurusu kapsamında paylaştığınız fikir ve proje bilgileri yalnızca değerlendirme amacıyla kullanılır; talebiniz halinde ilk görüşme öncesinde karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Bilgi teknolojileri altyapısı kapsamında hizmet alınan barındırma (hosting), veri tabanı ve e-posta hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve danışmanlar,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler.

Yurt dışına aktarım: Sitenin barındırma ve veri tabanı altyapısında sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar kullanılmaktadır. Bu nedenle form aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler, KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak kapsamında yurt dışına aktarılabilmektedir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Ortaklık kurulmayan başvurulara ilişkin veriler, başvuru tarihinden itibaren 2 yıl sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sözleşme ilişkisi kurulması halinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Olası bir uyuşmazlık halinde veriler, ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı şekilde Maslak mahallesi Ahi Evran Caddesi Olive Plaza 11/2 Maslak Sarıyer İstanbul adresine elden, posta veya noter kanalıyla, ya da hello@evreqa.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. İletişim

Evreqa Teknoloji ve Yazılım A.Ş.

Adres: Maslak mahallesi Ahi Evran Caddesi Olive Plaza 11/2 Maslak Sarıyer İstanbul

E-posta: hello@evreqa.com

Web: www.evreqa.com